（2024年9月10日印发）

为切实做好每一届毕业生离校前的图书管理工作，规范图书借阅流通环节，保障学校图书资源的完整性，现结合本校以及本馆实际情况，对毕业生借阅图书和毕业季归还图书制定管理规定，确保工作有章可循，实现毕业生图书管理的科学化、规范化和制度化。

毕业生离校前图书管理工作自毕业程序启动后按以下流程开始运行：

一、当年毕业生自最后一个学期开学后，可借阅图书数量由正常学生的5册/人减少至2册/人，不再享有续借资格，借阅图书归还后才可继续借阅其他图书，逾期图书仍按照相关规定执行。

二、自6月起，启动催还程序。6月1日将未归还图书的学生清单发送给相关部门，由相关部门提醒学生尽快归还图书，图书馆工作人员负责办理清还手续。6月10日后，再次提交未归还图书学生清单作为最终名单，由相关部门按清单上信息将离校手续表另做处理，单独到馆办理相关手续。

三、毕业程序正式启动后，当年毕业生不能外借图书，但仍可以继续到馆内阅览相关图书资源。

四、在清还手续中，没有问题的学生按正常毕业程序由相关部门提交离校手续表，图书馆集中办理完成相关程序；未能正常归还图书的学生，按相关规定执行赔偿事宜，由学生单独到馆办理离校手续。

五、需按规定赔偿的学生，由图书馆开具赔偿票据，交由财务结清款项，方可继续办理离校手续表的图书馆环节。

六、毕业典礼后，图书馆将清除当年毕业生的相关读者数据，学生不可再自由出入图书馆。

以上未尽事宜，按实际情况具体办理。

附件：1.广东酒店管理职业技术学院2024届毕业生离校手续表。

2.广东酒店管理职业技术学院中职部2024届毕业生离校手续单。

3.图书馆票据单。