第一章总则
第一条 为加强我校差旅费规范化、制度化管理,参照《关于印发的通知》(粤财行〔2014〕67号) 、《关于调整省直党政机关和事业单位差旅住宿费标准有关问题的通知》(粤财行〔2016〕54号)、《关于省直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》(粤财行〔2016〕66号)和《关于公布的通知》的规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称差旅费,是指工作人员因公到常驻地以外的地区出差期间所发生的费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,但不包括因公出国(境)所发生的费用。
常驻地范围包括东莞市各区、镇。
第三条 工作人员出差前必须填写广东酒店管理学院公务外出审批表(见附件2),履行报批手续,严禁无明确公务目的和内容的参观访问、交流考察等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。
第二章城市间交通费
第四条 城市间交通费是指工作人员因公出差乘坐火车(高铁)、长途汽车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第五条 出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,按照经济、便捷原则选择合适的交通工具,按规定等级乘坐,凭据报销。乘坐交通工具的规定等级如下:
级别 |
火车(含高铁、动卧列车) |
轮船(不包括旅游船) |
飞机 |
长途客车 (不包括出租小汽车) |
院领导、副高以上职称人员 |
火车(软卧),高铁/动车一等座,动卧列车一等席 |
二等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
其他人员 |
火车(硬卧),高铁/动车二等座、动卧列车二等席 |
三等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
第六条 科级(或中级职称)及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机,需经院长批准。
第七条 外出差旅原则上应选择公共交通工具出行。确有必要租用社会车辆出行的,必须经分管院领导批准。
第八条 乘坐飞机、轮船、火车(高铁)、长途汽车等交通工具的,每人每次可以购买交通意外保险一份。学校已统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第九条 乘坐飞机的,机场往返市区接驳专线费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条 订票费、签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。
第三章住宿费
第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住酒店(包括饭店、宾馆、招待所,下同)所发生的房租费用。
第十二条 住宿费限额标准根据人员类别及差旅城市确定,详细标准见附件1《差旅住宿费标准明细表》。
第十三条 出差人员应当在人员类别及差旅城市对应的住宿费限额标准以内,选择安全、便捷的酒店住宿,凭据报销。当天往返但公务活动超过半天的,可安排午休房,房费在住宿限额标准一半内凭据报销。无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。
第四章伙食补助费和市内交通费
第十四条 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天80元。
第十五条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天80元。由单位派车或租用社会车辆出差的,不给予市内交通费补助。
第五章会议、培训的差旅费
第十六条 工作人员到常驻地以外参加会议或培训班,城市间交通费、住宿费、伙食补助费回学校按照前款有关规定报销。
除法律法规有明文规定或经物价部门批复同意的强制性培训项目外,原则上不参加要求食宿费用自理的会议或培训。确有需要的,需经院长批准,并凭会议或培训通知、审批文件及住宿费发票回学校报销差旅。
第六章其他差旅费
第十七条 学校安排学生外出参加竞赛、实践、实训等活动,交通车辆一般由学校安排,跨省等远程交通,按教职工标准;住宿费按《差旅住宿费标准明细表》学生住宿限额标准凭据报销,伙食补助费和市内交通费按每人每天40元和30元定额包干。
第十八条 学校聘请的校外专家的差旅费,除不报销市内交通费外,其他差旅费参照本办法执行。
第八章报销管理
第十九条 实际发生住宿而无住宿费发票的,由出差人员说明情况并经分管院领导批准,方可报销除住宿费外的其他差旅费用,其他情况一般不予报销差旅费。
第二十条 未按规定等级或标准乘坐交通工具的,一般按差旅标准核定限额价,低于限额价的按实报销,超出限额价的,超出部分自理。
第二十一条 出差人员差旅活动结束,要及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批表、机票、车船票、住宿费发票等有效凭证。
第二十二条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要而开支的费用,均由个人自理。
第二十三条 差旅费报销的审批:出差人员需填写公务差旅审批表,凭会议、培训等文件和有效票据,由部门一把手审签,主管院领导审批;院领导出差的,由院长审批。
第九章附则
第二十四条 本办法由财务处负责解释。
第二十五条 本办法自董事会批准之日起施行。
附件:1、差旅住宿费标准明细表。
2、广东酒店管理学院公务差旅审批表。
附件1:
差旅住宿费标准明细表
单位:元/人.天
序号 |
省、直辖市、自治区 |
地区(城市)、月份 |
第一类人员 |
第二类人员 |
学生 |
1 |
广东省 |
广州、深圳、珠海、佛山、东莞、中山、江门 |
500 |
400 |
220 |
2 |
其他城市市区 |
480 |
370 |
200 |
3 |
其他城市所辖县(市) |
450 |
350 |
190 |
4 |
北京市 |
|
600 |
450 |
250 |
5 |
天津市 |
|
430 |
330 |
180 |
6 |
河北省 |
|
400 |
300 |
160 |
7 |
山西省 |
|
430 |
300 |
160 |
8 |
内蒙古 |
|
410 |
300 |
160 |
9 |
辽宁省 |
大连市(7-9月) |
540 |
370 |
200 |
10 |
大连市(其他月份) |
440 |
300 |
160 |
11 |
其他城市 |
430 |
300 |
160 |
12 |
吉林省 |
|
400 |
300 |
160 |
13 |
黑龙江省 |
7-9月 |
490 |
370 |
200 |
14 |
其他月份 |
400 |
300 |
160 |
15 |
上海市 |
|
550 |
450 |
250 |
16 |
江苏省 |
|
440 |
330 |
180 |
17 |
浙江省 |
宁波市 |
400 |
300 |
160 |
18 |
其他城市 |
450 |
350 |
190 |
19 |
安徽省 |
|
410 |
300 |
160 |
20 |
福建省 |
厦门市 |
450 |
350 |
190 |
21 |
其他城市 |
430 |
330 |
180 |
22 |
江西省 |
|
420 |
300 |
160 |
23 |
山东省 |
青岛市(7-9月) |
540 |
400 |
220 |
24 |
青岛市(其他月份) |
440 |
330 |
180 |
25 |
其他城市 |
430 |
330 |
180 |
续表:
序号 |
省、直辖市、自治区 |
地区(城市)、月份 |
第一类人员 |
第二类人员 |
学生 |
26 |
河南省 |
|
430 |
330 |
180 |
27 |
湖北省 |
|
430 |
300 |
160 |
28 |
湖南省 |
|
400 |
300 |
160 |
29 |
广西 |
|
420 |
300 |
160 |
30 |
海南省 |
11-2月 |
600 |
400 |
220 |
31 |
其他月份 |
450 |
300 |
160 |
32 |
重庆市 |
|
420 |
320 |
170 |
33 |
四川省 |
|
420 |
320 |
170 |
34 |
贵州省 |
|
420 |
320 |
170 |
35 |
云南省 |
|
430 |
330 |
180 |
36 |
西藏 |
6-9月 |
700 |
180 |
270 |
37 |
其他月份 |
450 |
300 |
160 |
38 |
陕西省 |
|
410 |
300 |
160 |
39 |
甘肃省 |
|
420 |
300 |
160 |
40 |
青海省 |
6-9月 |
700 |
480 |
270 |
41 |
其他月份 |
450 |
300 |
160 |
42 |
宁夏 |
|
420 |
300 |
160 |
43 |
新疆 |
|
430 |
300 |
160 |
最大限额标准 |
700 |
480 |
270 |
最小限额标准 |
400 |
300 |
160 |
注:第一类人员为学院领导和副高以上职称人员,第二类人员为其他人员。学生标准约按第二类人员标准的60%计算 |
附件2:
广东酒店管理学院公务差旅审批表
姓名 |
|
职务 |
|
联系电话 |
|
填表日期 |
年 月 日 |
出差人数 |
|
同行人员名单 |
本部门人员 |
其他部门人员 |
|
|
外出事由 |
|
外出地点 |
|
外出日期 |
年 月 日至 年 月 日共 天,其中公务外出 天。 |
经费预算 |
|
本部门一把手审批 |
签名: (单位公章) |
经费来源 |
|
分管院领导审批 |
签名: |
院长批准 |
签名: |
分管院领导审批其他事项 |
1、科级(或中级)及以下人员乘坐飞机 |
签名: |
2、参加食宿费自理的会议或培训 |
签名: |
3、公务外出超过15天 |
签名: |
4、租用社会车辆出行 |
签名: |
5、实际发生住宿而无住宿费发票的情况说明及审批 (住宿说明: ) |
签名: |
6、其他 |
签名: |